统计分析的步骤一般包括选题、拟定分析提纲、选择分析指标并确定分组标志、搜集和
整理资料、进行分析研究并归纳分析结果、撰写统计分析报告。
1.选题
(1)选题的意义
选题，是指通过对客观现象的观察，或通过对统计资料的初步分析，选择出所要研究的对象，确定研究目的和范围，规划主题思想和基本内容。
选题对于统计分析具有十分重要的意义。选题在人们对客观现象的认识中，是已知领域和未知领域的联结点，它既表现为已知的，是在已往认识的基础上产生的，又表现为未知的，是有待于即将开始的统计分析活动来解决的;它既可以反映现有认识的广度和深度，又体现了向未知领域探索的广度和深度。一个好的选题既体现了分析者的知识水平和业务素质，又可以体现统计分析价值之所在。
(2)选题的要求
①选题要切合实际
②选题要解放思想
③选题要新颖独到
④选题要有针对性
⑤选题要切实可行
2.撰写分析提纲
分析提纲是进行比诸分析前的一种设想，它包括：分析目的和要求;从哪些方面进行分析;分析指标体系;分析所需的资料以及资料来源取得的方式;分析所用的方法;分析结果的表达形式等。
(1)统计分析指标体系的类型
统计分析指标体系的类型依分析对象和分析目的的不同而有所不同，有些简单、甚至可以只有一个指标，有些复杂，甚至包含几十个或上百个指标。
(2)建立统计分析指标体系应遵守的一般原则
建立指标一般应注意的原则。
其一，指标体系的设计要紧扣选题。
其二，要注意指标体系的全面性和系统性。全面性是指指标的选择应尽可能从不同的角度反映分析对象的全貌，系统性是指指标体系之间要具有一定的内在联系，而不是杂乱无章的罗列。
其三，要讲求简洁有效。
其四，要注意指标的敏感性。
其五，要注意指标的可行性。
(3)统计指标的选择方法
一类是定性方法，另一类是定量方法。
定性方法中常用的，也是效果较好的方法是专家评判法。
定量方法中常用的方法是试算法，即通过历史资料的试算来判断指标的有效性。还有一种定量方法是通过计算相关系数来对指标进行选择，并借助于系统聚类法来实现。
3.搜集和整理资料
统计分析是以统计资料为主要依据的，符合要求的统计资料是进行统计分析的前提条件。
一般说来，统计分析多应用现成统计资料，统计工作者具有利用现成的统计资料的得天独厚的条件，但随着分析的深化，补充搜集资料也是常有的事情。
统计分组的简单分组、平行分组与复合分组之分，把两个或两个以上分组标志套迭起来分组叫复合分组。
选择资料要注意的问题有：
(1)资料的可信度
(2)资料的一致性
(3)资料的计量水平
根据统计资料反映研究对象具体、详细的程度，强以把它划分为不同的水平。通常，我们把计量水平从低到高划分为：列名水平、顺序水平、间隔水平和比率水平。
①列名水平：是四种计量水平中最低的一种计量水平，它表现为用一些数字或符号将资料进行简单的排列或分组。列名水平不能计量，也不涉及尺度，更不允许对这些数字进行运算。
②顺序水平：是比列名水平高一级的计量水平，它不仅能将资料进行排列或分组，而且还能给出资料之间的等级关系。但不能说明各等级之间的差距到底有多少。
③间隔水平：是比顺序水平更高一级的计量水平。它不仅能区分资料的等级关系，而且还能具体地计算它们之间的绝对差距。
④比率水平：比率水平是最高一级的计量水平。
这四种计量水平反映了对研究对象的计量由粗略到精确的过程。较高的计量水平可以反映较低计量水平的事物，但是较低计量水平不能反映具有较高计量水平的事物。
4.进行分析研究并归纳分析结果
在掌握丰富资料的基础上，运用统计分析方法，进行系统周密的分析研究，并归纳分结果，找出事物的规律，这是统计分析工作中的中心环节。
5.撰写统计分析报告
统计分析报告是对统计分析过程及结论进行表述的文章，是统计分析最终成果的主要表现形式。
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