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全国英语等级考试三级各类型写作内容要点

公共英语考试三级各类型写作内容要点:
1、道歉信Letter of Apology
我们在工作或生活中,有时难免会犯一些错误,写封致歉信就显得很有必要。道歉信通常包括以下内容:表示歉意;道歉的原由;出现差错的原因;提出弥补措施;请求原谅。写道歉信的语言要诚挚,解释的理由要真实,不要显出丝毫的虚情假意。好的道歉信不仅会取得对方的谅解,还会增进彼此的感情。
写作“三步走”:
表示歉意—>说明具体原因、提出补救办法—>再次致歉、希望得到理解
Tips:
在写作过程中,尽可能提供比较合理的理由。如果违反生活常识将导致扣分。
在解释完原因后,尽量提供一个合适的补救办法,使行文更加完满。
2、辞职信Letter of Resignation
现代人处在竞争非常激烈的大环境中。为了谋求更好的发展,有很多人,尤其是一些年轻人,辞职、跳槽的现象屡见不鲜。那么如何写辞职信呢?
写辞职信时要说明辞职原因,有时需说明离开的时间以给对方一个物色接替人选的时间,以免给所在单位造成不必要的麻烦。然后还要感谢对方曾经给过自己这样的工作机会。
写作“三步走”:
提出辞职—>说明原因,表示遗憾或感谢—>期盼回复
Tips:
在写作辞职信的时候语气一定要诚恳,尤其是要表达遗憾的心情,同时对于原雇主曾经给自己的这份工作机会表达感激之情。
3、建议信Letter of Advice
建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信不同于投诉信,所以写信人一定要注意礼貌当先。建议信一般包括以下内容:首先说明写信的目的,其次,在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法(否则别人以为你在投诉,而不是在提建议),最后表达希望采纳建议。
写作“三步走”:
自我介绍、说明目的—>委婉地提出建议及改进措施,或提出忠告—>礼貌地总结或期盼回复
Tips:
提建议毕竟不是投诉,所以语言一定要委婉、礼貌,顾及他人感情。在提出缺点之前,最好先肯定其优点
4、请求信Letter of Request
请求信是对收信人提出请求,并希望对方满足该要求。写请求信的重点是要写清楚为什么要请求他人做某事,请求他人做某事的原因。
写请求信时首先要说明写作意图,一定要注意语气要礼貌,用词要规范;然后具体展开说明请求的原因;最后表示希望对方予以答复。
写作“三步走”:
介绍自己、提出请求—>说明原因及其它事项—>表达谢意、期盼答复
Tips:
在许多情况下,请求信是写给不认识的人或者机构,所以在信的开头可以做一下简单的自我介绍。同时,由于提出的请求往往都是需要麻烦别人的事情,所以要注意语气的礼貌程度,不要吝啬你的感谢。
5、求职信Cover Letter of Job Application
求职信也是申请信的一种,是写信人就某一职位向收信人提出请求。求职信一般包括以下几个方面的内容:首先要阐述清楚招聘信息的来源,以及所申请的职位;其次简述个人信息;然后进一步强调自己的能力,表达抱负,并请求给予面试机会;最后提出自己的希望,希望得到面试的机会,并且告诉对方你的联系方式。
求职信的语言属于正式用语,在写作过程中一定要注意用词简洁准确,语气礼貌自信,态度不卑不亢,所给信息具有一定的可信度。尤其是在强调自身经历和优点的时候,更应把握尺度。
写作“三步走”:
自我介绍,说明求职目的—>展示个人能力、经历及求职动机—>希望面试机会、表示感谢
Tips:
由于篇幅较短,而申请者需要尽可能地向用人单位推销自己,所以在求职信中宜笼统概说自己的求学和工作经历,突出一至两个吸引眼球的闪光点即可。
6、经典备忘录背诵
写作“三步走”:
写明收文人、发文人、日期和事由—>说明具体事情及原因—>补充细节
Tips:
写备忘录的具体内容之前先把整个格式框架打好,以免时间不够遗忘了细节。
活动通知要说明时间、地点、需要做的准备以及其他注意事项。
要以正式和礼貌的语气来具体说明和解释事件的原因。
7、经典便笺背诵
写作“三步走”:
日期—>说明事由和目的—>直接署名
Tips:
日期通常写在便笺的右上角。
由于便笺提及的事情通常都是发生在近期的事情,所以日期写明年月即可。
开头的称呼通常直接写名字,省略Dear。称呼和最后的署名都比较简单随意。

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