当文本内容处理完成之后，为了使幻灯片能够呈现出丰富多彩、优美典雅的文本，用户可以对幻灯片中的文本进行【字体\字号\字形】和【颜色】的设置，对于有特殊需要的文本还可以进行【上标\下标】、【阳文IE下划线】和【阴影】的设置。
除设置阳文外，其他格式的设置都可以利用【格式工具栏】完成。如果工具栏中没有【格式工具栏】，执行【视图】|【工具栏】|【格式】命令。还可以在菜单栏或已有工具栏上单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择【格式】命令，使【格式工具栏】显示在屏幕上。
(1)设置文本字体
设置文本字体常用的方法有两种：利用【格式工具栏】和【格式】菜单。
1)用【格式工具栏】设置①选择需要改变字体的文本。如果要改变字体的文本是一个词，则只需单击这个词的某一位置，不需要选中(下同)。②在【格式工具栏】中，单击【字体】右侧的倒三角
③单击需要的字体。如果列表中没有需要的字体，可以利用字体列表右侧的滚动按钮进行寻找。
2)用【格式】菜单设置
①选择需要改变字体的文本。
②执行【格式1lE字体1命令，弹出【字体】对话框，如图2-14所示。用户也可以在选的文本上单击鼠标右键，出现快捷菜单，如图2-15所示。单击【字体】命令，弹出【字体】对话框。
③单击【中文字体】下面右侧的向下按钮，出现中文字体下拉列表。④单击需要的中文字体。
③单击【西文字体】下面右侧的向下按钮，出现西文字体下拉列表。⑥单击需要的西文字体。
⑦单击【确定】按钮或按回车键。
(2)设置文本字号
设置文本字号和设置文本字体可以同时进行，同样常用的方总有两种：利用【格式工具栏】和【格式】菜单。
1)用【格式工具栏】设置
①选择需要改变字体的文本。
②在【格式工具栏】中，单击字号右侧的倒三角嫩按钮，出现下拉列表，如图2-16所示。③单击需要的字号。如果列表中没有需要的字体，可以利用字号列表右侧的滚动按钮行寻找，如果没有合适的字号，用户可以直接在【字号】文本框输入数字后，按回车键。
2)用【格式】菜单设置
使用【格式】菜单设置字号的方法与设置字体的方怯相同，都在【字体】对话框中进行。
(3)设置文本字形所谓"字形"是指文本的粗细、正斜、有无下划线以及它们之间的组合。设置文本字形在【格式工具栏】和【格式】菜单中都可以进行。
l)用【格式工具栏】设置【格式工具栏】上的字形按钮如和阴影。设置文本字形的方法如下：
①选中文本。
②单击相应的字型按钮。四个字形按钮都是两态按钮，即如果是常规型的文本，单击【加粗】按钮以后，文本字形变粗：如果是加粗型文本，单击【加粗】按钮以后，文本字形变为常规型。
2)用【格式】菜单设置【字体】对话框也可以进行文本字形的设置。
(4)设置文本颜色
l)选定要更改的文本。
2)在【绘图】工具栏上，单击【字体颜色】旁边的箭头，弹出颜色选择对话框。若要将文本颜色还原为默认颜色，请单击【自动】。
3)若需要的颜色为配色方案中的颜色，请单击【自动】下的八种颜色之一。
4)若需要的颜色不在配色方案中，请单击【其他颜色l弹出如图2-18所示的颜色【标准】选项卡对话框。在【标准】选项卡上，单击所需的颜色，此时【预览】按钮变为可用，单击【预览】按钮，可以实时观看到改变颜色后的效果。或者单击【自定义】选项卡，弹出颜色【自定义】选项卡对话框。通过调整红色、绿色和蓝色的数值，调配需要的颜色，然后单击【确定】按钮。
(5)设置文本格式为上析、或下标上标和下标设置方法相同。下面以设置上标为例说明：
1)选取对象。
2)执行【格式】|【字体】命令，弹出【字体】对话框
3)选中【上标】复选框，此时可以在【偏移】复选框中调节偏移的比例。
4)单击【确定】按钮或按回车键
(6)设置文本为阳文所谓"阳文"是指文本在背景上浮凸显示：与雕刻在印章上的文字相似。设置文本为阳文的步骤如下：
1)选择文本。
2)执行【格式】|【字体】命令，弹出【字体1对话框，如图2-14所示。
3)单击【阳文】复选框。
4)单击【确定】按钮或按回车键。
(7)设置文本阴影
文本阴影的设置也有两种方法：利用【格式工具栏】和【格式】菜单。
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