职称计算机考试《Powerpoint2003》备考点(5)

设置艺术字阴影和三维效果

考点1　设置艺术字阴影和三维效果

该考点是常考的知识点，要求考生熟练掌握。

1.设置阴影

选中需要增加阴影的图形，单击【绘图】工具栏中的【阴影样式】按钮，在弹出的阴影列表中选择一种阴影样式。

2.设置三维效果

选中需要增加的三维效果的图形，单击【绘图】工具栏中的【三维效果样式】按钮，在弹出的三维效果样式列表中选择一种三维效果样式。

考点2　导入Exce1表格

该考点是常考的知识点，要求考生熟练掌握。

1.利用插入对象的方法导入Exce1表格

单击【插入】菜单中的【对象】命令，打开【插入对象】对话框，选中【由文件创建】单选钮，单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，根据需要找到要导入的Exce1，单击【确定】按钮，返回【插入对象】对话框，单击【确定】按钮。

2.利用粘贴对象的方法导入表格

在Exce1中打开要导入到演示文稿中的Exce1文件，复制表格中的所有数据，在要导入Exce1的幻灯片中单击要插入的位置，单击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框，选中【粘贴】单选钮，以及作为【MicrosoftOfficeExce1工作表对象】插入，单击【确定】按钮。

考点3　插入图表

该考点是常考的知识点，出题几率较高，要求考生熟练掌握。

在演示文稿中找到准备插人统计图的幻灯片，这张幻灯片版式最好是有标题、文本与图表，双击幻灯片上的添加图表占位符，或者单击【常用】工具栏中的【插入图表】按钮，此时【常用】和【格式】工具栏中出现新的按钮，工作区中的幻灯片上出现了一张表格，用自己的数据更改表格中的数据。用【常用】工具栏中的按钮(按行)或(按列)来对数据表格进行排版。单击幻灯片工作区中数据表格外的任何位置查看效果。

考点4　插入组织结构图

该考点是必考的知识点，可能单独出一道考题，也有可能与其他知识点综合在一起考核，要求考生务必熟练掌握。

单击【文件】菜单中的【新建】命令，在打开的【新建演示文稿】任务窗格中选择【空演示文稿】命令，单击【视图】菜单中的【任务窗格】命令，在弹出的【幻灯片版式】任务窗格中选择【其他版式】列表中的【标题和图示或组织结构图】版式，双击【双击添加图示或组织结构图】图标，打开【图示库】对话框，选择一种组织结构图，然后单击【确定】按钮。