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职称计算机考试EXCEL知识点:保存工作簿

保存工作簿

单击【常用】工具栏中的【保存】按钮,或菜单中的【文件】/【保存】命令可以实现保存操作。

保存未命名的工作簿

(1)执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令,会弹出【另存为】对话框。

(2)单击【保存位置】右侧的按钮,在弹出的下拉列表中选择工作簿要存放的路径。如果要新建一个文件夹来放置要保存的文件,可以单击对话框上方的【新建文件夹】按钮,在弹出的【新文件夹】对话框中输入名称。

(3)在【文件名】文本框中输入要保存的工作簿名称。

(4)在【保存类型】下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型,Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿,扩展名为.xls。

(5)全部选项设置完毕后,单击对话框中的【确定】按钮,可将工作簿保存到用户指定的文件夹位置。

保存曾经编辑过的工作簿

(1)对于保存过的工作簿,执行【文件】/【保存】命令就不会弹出【另存为】对话框,而是直接将修改后的内容替换原文件中的内容。

(2)执行菜单栏中的【文件】/【另保存】命令,会弹出【另存为】对话框。在【文件名】文本框中输入修改后工作簿的名称。单击对话框中的【确定】按钮即可完成保存操作。

(3)敲击键盘中的Ctrl +S组合键,可以对文件进行快速保存。

自动保存

excel2003提供了自动保存的功能,每隔一段时间系统自动保存文档。

(1)执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令,在弹出【选项】对话框中选择【保存】选项卡。

(2)在选项卡中勾选【保存自动恢复信息】复选框,然后在【分钟】微调框中设置两次自动保存之间的间隔时间。

(3)单击【确定】按钮,退出对话框。

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